按照《中华人民共和国政府采购法》等相关规定，我局拟对机关文印服务项目进行公开询价采购，凡符合条件者均可报名。
一、项目概况
采购人：广元市文化广播电视和旅游局
项目名称：机关文印服务采购项目
采购方式：询价
服务期限：自合同签订之日起一年。
服务地点：广元市文化广播电视和旅游局指定办公地点
二、报价与评标方法
本项目采用“综合下浮率最高者中标”的评标方法。
（一）设定最高限价与权重
通过市场调研，本项目设定了各项服务的单项最高限价和权重。供应商的报价不得高于对应项目的最高限价，否则其报价文件将被视为无效。
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服务类型 |
规格及要求 |
单位 |
单项最高限价 |
权重 |
|
制版 |
A475g及以下 |
元/页 |
3 |
2 |
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装订 |
A475g及以下 |
本 |
10 |
2 |
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扫描 |
A475g及以下 |
元/页 |
2 |
10 |
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座牌制作 |
彩色A4120g及以下 |
元/个 |
2 |
2 |
|
彩印 |
A475g及以下 |
元/页 |
2 |
2 |
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直输+排版 |
A475g及以下 |
元/页 |
1 |
70 |
|
复印 |
A475g及以下 |
元/页 |
0.6 |
10 |
|
胶印 |
A475g及以下 |
元/页 |
0.35 |
2 |
（二）计算单项下浮率
针对供应商的每一项报价，计算其相对于最高限价的下浮率。单项下浮率=(单项最高限价-供应商报价)/单项最高限价。
示例：对于A4黑白直输+排版，最高限价1元。
供应商A报价0.70元，则其下浮率=(1-0.70)/1=30%
供应商B报价0.80元，则其下浮率=(1-0.80)/1=20%
（三）计算综合下浮率
将每个单项的下浮率乘以其对应的权重，然后加总，即得到该供应商的最终“综合下浮率”。综合下浮率=Σ(单项下浮率×单项权重)。
示例（简化计算）：
假设只有两项服务：A4黑白（权重70%），A3彩色（权重30%）。
供应商A：A4黑白的下浮率为33.33%，A3彩色的下浮率为10%。其综合下浮率=(33.33%×70%)+(10%×30%)=23.33%+3.00%=26.33%。
供应商B：A4黑白的下浮率为20.00%，A3彩色的下浮率为25%。其综合下浮率=(20.00%×70%)+(25%×30%)=14.00%+7.50%=21.50%。
结论：供应商A的综合下浮率更高，因此供应商A中标。
三、成交标准
在全部满足询价文件资格要求和服务要求的前提下，计算得出的“综合下浮率”最高的供应商，被推荐为成交供应商。
若出现两家及以上供应商的最终综合下浮率完全相同，则优先选择其中对“权重”最高项（如上表中的A4黑白直输+排版）下浮率更大的供应商。
四、供应商资格要求
（一）具有独立承担民事责任的能力。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（四）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（五）法律、行政法规规定的其他条件。
五、服务要求
（一）质量要求。打印、复印字迹清晰、整洁，无底灰、无墨粉洒漏。装订牢固、整齐、美观，符合公文格式规范。扫描文件清晰、无歪斜、无黑边。
（二）时效要求。具备处理加急任务的能力，响应时间双方协商。
（三）保密要求。供应商及服务人员必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定。签订保密承诺书，对接触到的所有单位文件内容负有保密义务，不得复制、传播、泄露。服务期满或合同终止后，应销毁或归还所有涉密材料。
（四）服务响应与联络（关键条款）。供应商应指定至少1-2名固定的项目负责人，并提供24小时开机的联系电话。
（五）分级响应机制
工作时间：对于一般咨询和业务对接，应在10分钟内响应。
非工作时间：对于紧急任务（需我方明确界定并提前通知），联系人应在30分钟内响应并提出解决方案。
备用方案：如主联系人因故无法联系，供应商应提供备用联系人及方式，确保服务不中断。
（六）结算方式。按月结算，双方核对工作量签单确认，凭确认单和发票支付。
六、报价文件组成
（一）法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书。
（二）营业执照副本复印件。
（三）按照“第二部分”要求填写的报价单。
（四）服务方案（包括人员配置、设备情况、应急方案等）。
（五）保密承诺书。
（六）供应商认为需要提供的其他资料。
七、询价方式
由采购人根据供应商的资质、报价、人员及设备配备等进行综合评定。
八、发布公告的媒介
本次询价公告及询价结果公告均在广元市文化广播电视和旅游局门户网站(http://swglj.cngy.gov.cn/)上发布。
九、询价申请文件递交截止时间
供应商将报价资料密封后，于2025年11月21日12：00前送至广元市文化广播电视和旅游局办公室。
十、联系方式
地 址:广元市万缘传媒中心十二楼1202室
联系人:王女士
电 话:0839—3305035
广元市文化广播电视和旅游局
2025年11月17日