3月17日，区政府副区长马丽召集平乐管委办、公安、交警队、柳桥乡、平乐寺等相关部门及平乐经营业主就景区进一步规范管理及3月19日即将举办的平乐寺祈福法会（观音会）期间安全保卫、环境卫生、交通秩序等方面召开了专题工作会议。

  区旅游局副局长余思强就节庆当天停车场车辆规范停放、景区清洁卫生、摊点、购物亭规范管理、餐饮企业食品安全卫生、自行车、游船、热气球安全保障等问题作了安排发言，并要求相关部门人员集中全力，确保节庆当天不出任何事故。柳桥乡政府负责人及平乐寺负责人就节庆期间相关事项作了发言。

  最后，马区长作总结性发言。她就景区规范管理、公共区域卫生治理、业态项目丰富提升、安全工作重要性等方面提出了要求。要求各相关部门各司其职，加强景区业主住户规范教育，诚信经营，要加强业态提升，在餐饮娱乐方面下功夫突出亮点特色，同时加强游船、热气球等项目的安全保障和监督，立足长远客源市场，确保景区秩序规范良性发展。