在避暑节即将来临之际，朝天曾家山景区管委会高度重视，认真贯彻落实上级有关会议精神，精心组织，积极做好避暑节各项筹备工作。
一、召开专题会议，成立专门工作组。根据区委、区政府对避暑节工作的安排部署，曾家山景区管委会召开了专题会议，进一步修订完善了避暑节工作领导小组，进一步细化了工作任务，明确职责。领导小组下设办公室，具体负责组织协调、督促检查、落实整改等方面工作。
二、认真督导各景点、农家乐及乡村酒店做好节前筹备工作。督促各涉旅企业抓好硬件设施及软件服务环境建设，做好迎接八方宾客的准备工作，并将各农家乐业主、各景点负责人召集起来进行了针对性的培训，详细安排部署节前准备工作，制定了详细的接待方案。
三、突出检查重点，提高检查效果。景区管委会统筹协调、部门联动，对所有农家乐的娱乐设施、消防设施、食品卫生和各景点的道路安全进行了逐项的检查。同时，对隐患整改情况进行跟踪督促落实，进行回查回访，确保隐患整改到位，问题得到实质性的解决。
四、大力宣传营销，积极营造节日氛围。大力开展城乡环境综合治理活动，切实加强卫生死角的清理，进一步优化景区及其周边环境；进一步完善各种标识标牌、维护及更新等工作；景区悬挂标语，灯笼、彩旗，为节会营造良好的氛围，并积极通过网络、传真、电话等多种方式向外发布避暑节的信息，吸引更多游客前往参观旅游。
五、做好突发事件应急准备工作。为保证整个避暑节工作有序开展，能及时有效的处理突发事件，曾家山景区管委会进一步修订完善本单位公共事件处理应急预案，强化对旅游突发事件的处置和领导，开展有关应急预案的培训和演练活动，确保节日活动景区安全零事故。