5月31日上午，区政协主席、平乐景区创4A指挥部指挥长罗仕发，区政府副区长、创建指挥部副指挥长马丽在平乐景区建设现场组织召开建设推进工作协调例会，专题研究解决项目建设推进过程中存在的困难和问题，会议要求各责任单位加快建设，明确责任，严把质量，确保平乐景区建设项目快速整体推进。
会议对近期项目推进过程中存在的困难和问题进行了认真梳理，并对下一步工作推进进行了安排部署。会议要求，柳桥乡党委、政府要牵头并配合各项目建设责任单位做细做实群众工作，认真协调处置，切实解决好绿化、拆迁、场平过程中发生的群众阻工等问题；平乐景区创建指挥部要牵头召集区财政、发改等部门会商协调推进，努力做到程序不减，时间缩短，切实解决好项目可研报批、工程量财评等耗时过长等问题；各项目责任单位要及时兑现土地征占费用，同时积极配合国土管理部门办理好相关手续，切实解决好项目建设中土地征占用等问题。
会议强调,各责任单位要进一步提高思想认识，切实增强紧迫感和责任感，把创建工作与本部门中心工作同安排、同部署、同考核；要进一步明确目标任务，细化建设方案，强化措施和手段，强力推进项目建设；要进一步加快建设进度，严格时间节点和既定程序，努力推进项目建设工作，指挥部办公室要切实搞好综合统筹协调，及时牵头相关部门协调解决实际困难和问题，并定期搞好督查督办；要进一步提高安全意识，坚持项目建设“安全第一原则”“谁业主谁负责”和“谁施工谁负责”原则，做到安全施工，文明施工；要进一步提高质量意识，严把质量关口，同时注重项目外在视觉效果，做到美观、协调、实用。
会议最后强调，各责任单位要备齐备全各项目前期资料，务必于7月7日前报送平乐景区创建指挥部办公室。
区建设、交通、水务、林业、国土、农业、畜牧、旅游、民宗局等相关部门和柳桥乡党委、政府等主要领导及驻现场责任人员参加现场工作协调例会。